Tutoriel d’aide à la saisie du Formulaire qwan ki do à compléter pour inscription définitive

Tutoriel d’aide à la saisie du Formulaire qwan ki do à

compléter pour inscription définitive

 

Chers pratiquants, chers parents,

MERCI DE FAIRE L’EFFORT DE LIRE LA TOTALITE DE CE MESSAGE SVP afin de ne pas encombrer la table administrative au dojo. Si chacun fait un peu tout le monde y gagne beaucoup.
Si vous souhaitez poursuivre l’entrainement après votre période d’essai merci de passer au point B directement.
A- Vous ne souhaitez pas poursuivre merci de répondre par « STOP MAILS QWANKIDO »
B- Vous souhaitez vous inscrire définitivement et le protocole se fait en ligne alors plusieurs cas ordinaires (même si vous n’êtes pas habitués au numérique) peuvent se présenter et nous allons vous aider à les résoudre :

  1. Votre dossier vous a été envoyé mais vous « n’avez rien reçu » alors dans votre boite cliquer sur le menu de l’icône image.png de votre smartphone ou bien sur votre PC comme l’image suivante image.png
    • Chercher à gauche dans les « spams » ou « courrier indésirables » ou « pourriels » de votre boite car les diffusions de mails sont automatisées par notre robot. Votre boite se défend en les mettant dans « spams »…ceci est très bien mais si vous voulez les recevoir dans votre dossier normal de reception cliquez sur « ne jamais bloquer cette adresse » ou termes équivalents comme « accepter comme non spam »…
    • Si vous ne le trouvez toujours pas alors vérifiez la configuration des libellés de réception par défaut dans votre boite. exemple : si votre boite reçoit les messages par défaut dans « importants » ou « suivis » vous ne les verrez pas dans « réception »
    • Enfin vous pouvez chercher dans le libellé « tous les messages » de votre boite
    • Dernière solution changez d’adresse mail si vous en avez une autre (les courriers gmail.com sont instantanés et fonctionnent bien, hotmail.fr ou .com posent des difficultés souvent, les autres sont variables)
  2. Les messages que vous recevez sont courts, LISEZ LES SVP ET FAITES CE QU’ILS VOUS INDIQUENT. S’ils vous proposent de remplir et valider le formulaire alors il est inutile d’imprimer et d’apporter la feuille.
    • Il y a BEAUCOUP de manipulations la première année de votre inscription (2 clics seulement les années suivantes sans manipulation) mais toujours les 3 phases suivantes :
      1. D’abord ouvrir le formulaire à compléter que vous recevez après la 1ère pré inscription sous forme de lien dans le mail. Si ce lien « https…2018 » est bleu alors en cliquant dessus vous y accedez. sinon le copier/coller dans votre barre d’adresse du navigateur internet.
      2. Ensuite commencer par mettre la photo AVANT de remplir les autres champs. Pour cela :
        • Prendre en photo votre enfant ou vous-même avec votre smartphone en cadrant et en alignant la prise de vue et l’envoyer (en cliquant sur l’icône image.png) sur votre PC par bluetooth ou par mail. Retenez son emplacement de dossier sur votre PC (renommez le fichier si besoin)
        • Ouvrir la photo avec « paint » ou « paintbrush » (Les étapes suivantes sont numérotées en rose sur la capture d’écran)
          • 1- Réduisez le zoom pour voir la tete en entier 2- cliquez sur « sélectionner » et sélectionnez la tête comme une photo d’identité 3- cliquez sur « rogner »
            image.png
            . La photo d’identité apparaît seule. 4- Enregistrez. 5- Regardez si la taille est bien inférieure à 100 Ko (sinon faites 6-7-8- jusqu’à obtenir moins de 100 Ko : 6- cliquez sur « redimensionner » et changez le premier nombre 100 en 50 puis « ok » , 7- Enregistrez et 8- Regardez si la taille est bien inférieure à 100 Ko). ENFIN si la photo n’est pas en .jpg, alors cliquez sur « fichier » puis « Enregistrer sous » puis image jpeg puis « ok ».
          • en cliquant sur « choisir un fichier » dans la 1ère ligne du formulaire, chercher le fichier dans son dossier (en .jpg obligatoirement) et double cliquer dessus. la photo sera chargée à son emplacement dans le formulaire.
          • remplissez ensuite les autres champs (Mettre obligatoirement 00 dans les champs que vous ne voulez pas remplir)
          • Validez sur le bouton bleu « Envoyer la confirmation d’inscription ». La fenêtre suivante s’ouvre et  cliquez sur ok
            image.png
          • Si c’est bon, le haut du formulaire contient des bandes vertes de fin de manipulation SINON c’est qu’un des champs n’est pas rempli et le curseur clignotera dedans pour que vous le remplissiez obligatoirement.
            image.png
      3. Vous recevrez quelques heures après ou le lendemain la fiche d’inscription en .pdf en pièce jointe d’un mail. Il ne vous restera qu’à l’imprimer en couleur de préférence.

En cas d’extrême difficulté une personne vous aidera pour réaliser ces étapes mais ses disponibilités étant variables, elle ne peut garantir sa présence à toutes les séances. Il faudra donc patienter.

Le responsable administratif se charge de donner les fiches d’inscription des dossiers en cours de finalisation (formulaire complété et validé) d’abord et gère les cotisations. Lorsqu’il est libéré de ces tâches il devient soutien à son tour.

Cordialement

Votre dévoué président
M. Griri